作者:孟德強(qiáng)
百思特管理咨詢集團(tuán)常務(wù)副總裁
中國企業(yè)變革研究院執(zhí)行院長
百思特流程變革專家
美劇《西部世界》,是對(duì)數(shù)字世界的精彩演繹。
這是一個(gè)架空的世界和一個(gè)虛構(gòu)的故事。一群高度仿真機(jī)器人,被置于人類設(shè)定的樂園中,供游客消遣娛樂。在這個(gè)過程中,機(jī)器人逐漸進(jìn)化出情感與自我意識(shí),走上對(duì)抗人類之路。西部世界布局恢宏、角色豐滿,劇情充滿想象力,讓人仿佛置身真實(shí)的世界中。
拋開表層的噱頭,其內(nèi)核很值得思考:未來世界人類和機(jī)器將如何共處?
“讓人像機(jī)器一樣工作
1881年,一個(gè)人拿著秒表,對(duì)一名叫施密特的工人進(jìn)行工時(shí)和勞動(dòng)方法實(shí)驗(yàn)。這個(gè)人就是后來鼎鼎大名的弗雷德里克·泰勒。他創(chuàng)立的科學(xué)管理理論,標(biāo)志著一個(gè)全新的管理時(shí)代的來臨,掀起了一場企業(yè)管理的變革,推動(dòng)西方早期工廠管理實(shí)踐向科學(xué)管理邁進(jìn)了一大步。管理大師德魯克曾說:過去100多年生產(chǎn)力的大幅提升,應(yīng)該歸功于把知識(shí)和管理應(yīng)用于工作,而泰勒則是先驅(qū)之一。
泰勒對(duì)施密特的每一個(gè)操作程序進(jìn)行精密計(jì)算和設(shè)定,通過對(duì)無效部分的去除和技能的改進(jìn),達(dá)到提高勞動(dòng)效率的目的。
實(shí)驗(yàn)結(jié)果,泰勒大獲成功。從每一個(gè)工人抓起,從每一件工具、每一道工序抓起,在科學(xué)實(shí)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)出最佳的工位設(shè)置、最合理的勞動(dòng)定額、標(biāo)準(zhǔn)化的操作方法、最適合的勞動(dòng)工具。這種科學(xué)管理系統(tǒng)將人的潛能發(fā)揮到無以復(fù)加的程度,有人形容,在實(shí)行泰羅制的工廠里,找不出一個(gè)多余的工人,每個(gè)工人都像機(jī)器一樣一刻不停地工作。
歷史如一座鐘擺,一時(shí)向左,一時(shí)向右。
泰勒是一個(gè)充滿爭議的人,其發(fā)明的科學(xué)管理大大提升了社會(huì)勞動(dòng)生產(chǎn)率,但其局限性也隨時(shí)代發(fā)展逐漸顯現(xiàn)。泰勒科學(xué)管理理論的前提是把“人”看作“機(jī)器”,程序驅(qū)動(dòng)是提高效率的主要法寶,管理重點(diǎn)是規(guī)則的科學(xué)性、嚴(yán)密性和紀(jì)律性,很少去考慮人的主觀因素。
這成為后來人本主義批判的焦點(diǎn)。人本主義者憎恨泰勒,批評(píng)科學(xué)管理是現(xiàn)代的奴隸制度,嚴(yán)重影響了工人的身心健康和社會(huì)穩(wěn)定,引起巨大的社會(huì)反對(duì)思潮。
人的創(chuàng)造性遠(yuǎn)比服從性更有價(jià)值。
泰勒的科學(xué)管理是有時(shí)代意義的,在特定的社會(huì)背景下,有效促進(jìn)了生產(chǎn)力的發(fā)展。然而時(shí)代在變化,管理在進(jìn)步,理論也需要得到修正和完善。從今天的重新審視和評(píng)估來看,人的創(chuàng)造性和能動(dòng)性被認(rèn)為是遠(yuǎn)比服從性更有價(jià)值的一種資源。
當(dāng)代管理學(xué)家加里·哈默說過,“現(xiàn)代管理理論的發(fā)展無非就是對(duì)兩樣?xùn)|西的追求:讓管理更加科學(xué),讓管理更富人性色彩”。在他看來,對(duì)后者的追求比對(duì)前者更重要。
時(shí)代的車輪滾滾向前,不會(huì)停下。
機(jī)器對(duì)人的替代悄然而至。
首先體現(xiàn)在全面自動(dòng)化,也就是全面機(jī)器化。自動(dòng)化產(chǎn)線、智能工廠的逐步應(yīng)用和推廣,開始對(duì)一些職業(yè)形成沖擊,部分工種被悄悄淘汰和代替。以富士康為例,很早就推出了百萬機(jī)器人計(jì)劃,要把工廠的自動(dòng)化率提升到30%,過去數(shù)年間,富士康員工減少了二十萬之多,而營收卻在持續(xù)增長。
當(dāng)然,我們要客觀看待這個(gè)過程。機(jī)器對(duì)人的影響,并不都是替代和淘汰,同步也是解放人的過程。自動(dòng)化的背后,是年輕一代不再愿意做機(jī)械性的流水線工作,希望從重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來,從事更有創(chuàng)造、更有挑戰(zhàn)、更有價(jià)值的工作。
技術(shù)進(jìn)步會(huì)消滅一些職業(yè),同步也會(huì)創(chuàng)造出新的職業(yè)。例如,汽車的發(fā)明消滅了馬車夫,但是創(chuàng)造了汽車司機(jī)這個(gè)崗位。但這個(gè)過程卻很痛苦:因?yàn)橹暗鸟R車夫和后來的汽車司機(jī)并不是同一批人。面對(duì)變化的時(shí)代,我們必須直面挑戰(zhàn),勇敢自我變革,這樣才能跟得上時(shí)代的步伐。
在未來,人與智慧的機(jī)器共處將是一種常態(tài)。數(shù)字世界里,人依舊居于最核心的地位。
人之所以還會(huì)像機(jī)器一樣地工作,很多時(shí)候并不是個(gè)人的意愿和選擇。通過對(duì)環(huán)境的改造,對(duì)體系的重新設(shè)計(jì),我們可以實(shí)現(xiàn)讓機(jī)器像人一樣工作,為人所用。
理想很豐滿,現(xiàn)實(shí)很骨感。通往數(shù)字世界的道路上沒有捷徑,建設(shè)全面、高效的流程體系不可逾越。
中國有一部分企業(yè)是靠“土辦法”起家的,成功的慣性讓老板們自認(rèn)為,“土辦法”可以延續(xù)成功,所以往往不愿意主動(dòng)改變。
任正非不同,他在華為發(fā)展早期就認(rèn)識(shí)到了自身的局限和華為的不足,愿意花巨資引進(jìn)先進(jìn)的流程管理體系,這是站在巨人的肩膀上前行。任總直言不諱,正是管理上的“拿來主義”,讓華為少走很多彎路。IBM的老師教會(huì)了華為爬樹,并摘到了蘋果。
建設(shè)流程體系,首先在于改變認(rèn)知,尤其是一把手的認(rèn)知。即,愿不愿意把企業(yè)的命運(yùn)交給流程,通過優(yōu)秀的流程讓企業(yè)有效增長,基業(yè)長青。
任總在公司是這樣定位流程的:就像長江一樣,我們修好堤壩,讓水在里面自由流,管它晚上流,白天流。晚上我睡覺,但水還自動(dòng)流。水流到海里面,蒸發(fā)成空氣,雪落在喜馬拉雅山,又化成水,流到長江,長江又流到海,海水又蒸發(fā)......
基于此,華為一直致力于流程化組織建設(shè)。任何業(yè)務(wù)活動(dòng)都有明確的結(jié)構(gòu)化流程來指導(dǎo),通過流程把人從海量的、低價(jià)值的、簡單重復(fù)的工作中解放出來。尤其是解放領(lǐng)導(dǎo),讓高層管理者發(fā)揮更大的價(jià)值。
華為對(duì)流程的定義是:通過一系列可重復(fù)、有邏輯順序的活動(dòng),將一個(gè)或多個(gè)輸入轉(zhuǎn)化成明確的、可衡量的輸出。流程是組織和人創(chuàng)造價(jià)值的機(jī)制。
知易行難,一定意義上,“知”的突破更難。在中國企業(yè)界,不乏一些明星企業(yè),對(duì)“流程”的認(rèn)知還處于很初級(jí)的階段。比如,把流程等同于企業(yè)的信息化建設(shè),寄希望用信息技術(shù)來提升企業(yè)效率,典型如通過ERP等信息化系統(tǒng)上線來代替流程建設(shè),結(jié)果大多苦不堪言,花了冤枉錢,反過來還拉低了業(yè)務(wù)效率;另外還有通過ISO等體系和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),來代替流程,其結(jié)果是好看不中用,業(yè)務(wù)依然野蠻生長。
從最近兩年對(duì)國內(nèi)企業(yè)的輔導(dǎo)看,情況在得到改善。上了規(guī)模的企業(yè)對(duì)流程的重視度逐步提升,流程在企業(yè)日常管理和運(yùn)營中的價(jià)值也日益顯現(xiàn)。比如,通過對(duì)流程設(shè)計(jì)、落地推行和執(zhí)行情況監(jiān)控,減少了運(yùn)營過程中人的因素,建立起企業(yè)的法治體系。還有就是打破職能思維,建立端到端流程,提高了企業(yè)協(xié)同作戰(zhàn)能力。尤其讓人欣喜的是,部分頭部企業(yè)已經(jīng)在流程和信息化逐步完善的基礎(chǔ)上,開始向數(shù)字化管理的高峰邁進(jìn)。
打造流程底座,構(gòu)建數(shù)字化的“西部世界”。
《西部世界》中,仿真機(jī)器人忠于角色,不斷成長,人類則以上帝視角完善程序,掌控劇情。這不就是我們理想中的“數(shù)字世界”嗎?讓數(shù)字勞動(dòng)力解放我們的員工,讓業(yè)務(wù)按既定規(guī)則自動(dòng)運(yùn)行,讓我們的員工擺脫重復(fù)、繁瑣的日常事務(wù),創(chuàng)造更大的價(jià)值。
如何構(gòu)建這樣一個(gè)宏大、嚴(yán)密的運(yùn)行體系?
首先,需要基于愿景進(jìn)行建模。美國APQC構(gòu)建了一個(gè)很有價(jià)值的參照物,很多500強(qiáng)企業(yè)都參考建立了自己的流程框架(示例:華為流程框架)。
▲ 華為流程框架
流程框架就是企業(yè)的商業(yè)模型,體現(xiàn)了企業(yè)通過什么活動(dòng)來創(chuàng)造價(jià)值。一方面,要體現(xiàn)營收和盈利活動(dòng),我們稱之為運(yùn)營流程,包括研發(fā)、制造、銷售、服務(wù)等;其次,需要體現(xiàn)管控和支撐性的活動(dòng),我們稱之為管控和支持流程,包括戰(zhàn)略、人力資源、財(cái)務(wù)、變革與信息化等。
建模完成后,要逐層分解,強(qiáng)調(diào)可操作性。按照流程活動(dòng)的可執(zhí)行顆粒度進(jìn)行分層,流程架構(gòu)就像是世界地圖,第一層首先看到的是七大洲,我們稱之為一級(jí)流程;其次是國家、地區(qū),再到省市、鄉(xiāng)村,我們稱最后一級(jí)為末端流程。一級(jí)流程體現(xiàn)企業(yè)的商業(yè)模型,末端則是可操作的作業(yè)活動(dòng),包括配套的操作指導(dǎo)和模版、表單。
流程建模和詳細(xì)設(shè)計(jì)完成之后,就是落地運(yùn)營的問題。將流程落實(shí)到IT和數(shù)據(jù)層面,是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化的過程,反過來通過數(shù)據(jù)層面的應(yīng)用來輔助業(yè)務(wù)決策,則是數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化的過程。華為在這方面很早就開始探索和實(shí)踐,并取得了明顯的成效。
以供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)為例,華為通過持續(xù)的集成供應(yīng)鏈(ISC)變革,形成了“全業(yè)務(wù)在線,全流程打通、全數(shù)據(jù)覆蓋”的管理體系,實(shí)現(xiàn)了公司從客戶端到供應(yīng)商端、從內(nèi)到外的連接。具體表現(xiàn)為:
? 與客戶的數(shù)字化連接,實(shí)現(xiàn)了從線下到線上的極簡交易改善了客戶的交易體驗(yàn)。通過客戶在線協(xié)同管理,與客戶實(shí)現(xiàn)數(shù)字化連接,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)化和智能化,變被動(dòng)響應(yīng)為主動(dòng)服務(wù),在產(chǎn)品或項(xiàng)目交付方面實(shí)現(xiàn)協(xié)同,降本促收。
? 與供應(yīng)商、產(chǎn)業(yè)鏈的數(shù)字化連接。使供應(yīng)鏈上的業(yè)務(wù)更透明、風(fēng)險(xiǎn)更可控,改善了供應(yīng)商與華為的交易體驗(yàn)。通過供應(yīng)商在線協(xié)同管理系統(tǒng),形成產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同作用,多級(jí)供應(yīng)商的供應(yīng)能力可視、可管、可跟蹤,風(fēng)險(xiǎn)可預(yù)警。
華為基于流程底座的數(shù)字化管理,實(shí)現(xiàn)了對(duì)人機(jī)協(xié)作、自動(dòng)化、智能化的全面協(xié)同,數(shù)字化正在創(chuàng)造更多業(yè)務(wù)價(jià)值。
從流程建模到數(shù)字化管理,還是要不厭其煩地強(qiáng)調(diào)流程建設(shè)的重要性,這是被很多企業(yè)忽視、或者輕視的環(huán)節(jié)。萬丈高樓平地起,流程是地基,建設(shè)一個(gè)完善的流程體系是走向數(shù)字化管理不可逾越的階段。當(dāng)然,流程建設(shè)的終極目標(biāo)也必須是數(shù)字化,只有通過數(shù)字化才能讓流程充分展現(xiàn)價(jià)值,重構(gòu)業(yè)務(wù)競爭力。
從業(yè)界實(shí)踐看,近年來以AI為驅(qū)動(dòng)的流程機(jī)器人(RPA)是數(shù)字化在軟件領(lǐng)域的積極探索,基于IOT技術(shù)的智能制造則讓硬件機(jī)器人大放異彩、前景無限。
打造流程底座,構(gòu)建數(shù)字世界,讓機(jī)器像人一樣思考和工作,值得我們期待,更需要我們勇敢探索!
作者簡介:
孟德強(qiáng)
孟德強(qiáng)先生現(xiàn)任百思特管理咨詢集團(tuán)常務(wù)副總裁、中國企業(yè)變革研究院執(zhí)行院長,有著近十年在華為、華潤等大型集團(tuán)型企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),以及多年咨詢行業(yè)項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)。孟德強(qiáng)先生作為華為變革及管理邏輯打通的組織者與親歷者,對(duì)于企業(yè)增長和變革實(shí)踐有著深刻與透徹的洞察、理解。
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