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【案例】大型集團(tuán)型企業(yè)如何利用流程管理,為業(yè)務(wù)發(fā)展“化瘀活血”

2020/7/27 15:03:12

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01


中國(guó)經(jīng)濟(jì)總量不斷增加,企業(yè)規(guī)模越做越大。但中國(guó)企業(yè)對(duì)規(guī)模經(jīng)濟(jì)的理解,似乎長(zhǎng)期以來(lái)都存在著誤區(qū),認(rèn)為企業(yè)做大規(guī)模就能攻下山頭,然而,所謂的規(guī)模壯大,其實(shí)相當(dāng)于很多個(gè)新生職能部門(mén)的疊加,業(yè)務(wù)鏈條越來(lái)越長(zhǎng),業(yè)務(wù)越發(fā)繁雜,效益低下,管理起來(lái)束手無(wú)策。事實(shí)證明,一味追求規(guī)模,卻不懂疏通,忽略流程管理,是很難形成良好的規(guī)模經(jīng)濟(jì)的。


流程管理對(duì)企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)并不陌生,特別是隨著各種管理新理念、新技術(shù)、新方法的不斷涌現(xiàn),企業(yè)管理已經(jīng)逐步從職能管理轉(zhuǎn)向流程管理。


以集團(tuán)型企業(yè)為例,集團(tuán)型企業(yè)往往組織結(jié)構(gòu)形態(tài)復(fù)雜,具有多級(jí)下屬分支機(jī)構(gòu),人員眾多且隸屬關(guān)系復(fù)雜;企業(yè)可能分布在多個(gè)行業(yè),經(jīng)營(yíng)地域分布廣泛;經(jīng)營(yíng)和管理模式多樣、需要全方位的協(xié)同工作;大量信息散落在不同的子公司,信息量大且龐雜,信息拉通難度較大,信息整合性比較差等等特性。集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)部的管理問(wèn)題,總結(jié)來(lái)說(shuō)有以下幾點(diǎn):

 1   頂層戰(zhàn)略的制定沒(méi)有貼合實(shí)際情況,流程無(wú)法承接戰(zhàn)略落地;

 2   忽略結(jié)構(gòu)化流程建設(shè),各個(gè)部門(mén)都有各自的流程,部門(mén)墻高聳,各自為政,信息閉塞

 3   沒(méi)有將客戶(hù)需求作為業(yè)務(wù)導(dǎo)向,反復(fù)做無(wú)用功,既增加成本又浪費(fèi)資源;

 4   職能部門(mén)不斷增加,業(yè)務(wù)鏈條越拉越長(zhǎng),卻沒(méi)有及時(shí)整合梳理,造成組織臃腫,業(yè)務(wù)增長(zhǎng)緩慢問(wèn)題。


02


以百思特服務(wù)過(guò)的M集團(tuán)為例。作為裝配式智造領(lǐng)跑企業(yè),早在2013年,M集團(tuán)已經(jīng)開(kāi)始布局裝配式建筑業(yè)務(wù),并成為國(guó)內(nèi)起步最早的企業(yè)之一。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,M集團(tuán)裝配式建筑業(yè)務(wù)已經(jīng)跑出了一條具備自身特色的新賽道,在國(guó)家推進(jìn)智能制造的背景下,M集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展前景非常廣闊。但業(yè)務(wù)的發(fā)展與核心競(jìng)爭(zhēng)力的打造,亟需一套結(jié)構(gòu)化的流程管理體系來(lái)促進(jìn)產(chǎn)業(yè)化的持續(xù)發(fā)展。


經(jīng)過(guò)調(diào)研和分析,百思特梳理總結(jié)了M集團(tuán)存在幾大主要問(wèn)題:


01

流程難以支撐戰(zhàn)略

流程對(duì)公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)支撐不足,覆蓋面不全;

02

沒(méi)有全面理解流程管理

部分管理者對(duì)流程改革帶來(lái)的價(jià)值比較模糊;

03

原流程建設(shè)形同“紙上談兵”

原有流程建設(shè)狀況基本上是以制度形式出現(xiàn),制度里面有一些業(yè)務(wù)流程和審批流,但是制度和流程是職能化的,制度也沒(méi)有結(jié)構(gòu)化;

04

基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)缺失

在設(shè)計(jì)、施工、制造板塊基本沒(méi)有業(yè)務(wù)流程,甚至很多基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)是缺失狀態(tài);

05

未形成流程管理體系

 沒(méi)有流程管理的組織、機(jī)制、標(biāo)準(zhǔn);


根據(jù)M集團(tuán)未來(lái)的轉(zhuǎn)型發(fā)展方向,百思特為M集團(tuán)的轉(zhuǎn)型升級(jí)明確了戰(zhàn)略核心,即“構(gòu)建一體化裝配式建筑解決方案的新型裝配式企業(yè)”并疏通流程管理。依據(jù)端到端和分層分級(jí)的設(shè)計(jì)原則,從房屋需求產(chǎn)生到交付,分層分級(jí)分點(diǎn)落實(shí)。同時(shí),針對(duì)一體化裝配式建筑解決方案為手段的新型房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)模式,區(qū)分B端工程項(xiàng)目銷(xiāo)售和C端的房屋銷(xiāo)售。結(jié)合美國(guó)生產(chǎn)力與質(zhì)量中心流程分類(lèi)框架(APQC),對(duì)公司架構(gòu)的完整性和合理性進(jìn)行現(xiàn)有一級(jí)流程架構(gòu)修訂,并參考標(biāo)桿企業(yè)的流程架構(gòu),對(duì)流程分類(lèi),并定義編號(hào)。


經(jīng)過(guò)體系化地流程管理變革,M集團(tuán)的流程得以很好地承接集團(tuán)戰(zhàn)略落地,驅(qū)動(dòng)組織轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)高效,產(chǎn)業(yè)化協(xié)同發(fā)展,及時(shí)、高效響應(yīng)市場(chǎng)和客戶(hù)需求,且內(nèi)部分工明確,協(xié)同運(yùn)作順利。


03


在百思特的案例庫(kù)里可以看到,很多越做越強(qiáng)的企業(yè)都具有變革和創(chuàng)新意識(shí),以流程為主線可以更好地理解公司整體經(jīng)營(yíng)管理,從而實(shí)現(xiàn)整合,有效支撐企業(yè)戰(zhàn)略,所以很多企業(yè)選擇從流程變革出發(fā),由百思特搭建流程管理變革體系并層層落地執(zhí)行,助力企業(yè)在行業(yè)中脫穎而出,成為領(lǐng)袖。百思特服務(wù)過(guò)上千家企業(yè),比如中建鋼構(gòu)、天虹商場(chǎng)(002419)、華帝(002035)、眾和科技(000925)、美好置業(yè)(000667)、理士新能源(00842HK)、萬(wàn)華化學(xué)(600309)、深南電路(002916)、廣發(fā)銀行、樹(shù)根互聯(lián)等等,很多活躍在中國(guó)經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上的知名企業(yè),都從流程再造開(kāi)始獲得生機(jī)、創(chuàng)新與發(fā)展活力。


流程管理并非重在管理,而是流程疏通、流程簡(jiǎn)化,以達(dá)到提效降本的目的。有些管理者的誤區(qū)在于,把管理本身當(dāng)成主要的工作任務(wù),忽略了管理最終的目的是為了簡(jiǎn)化流程、提高效率,為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。


當(dāng)年,華為創(chuàng)始人任正非斥巨資請(qǐng)IBM進(jìn)行流程再造,并留下經(jīng)典名言——“流程為作戰(zhàn)服務(wù),為多產(chǎn)糧食服務(wù)。”任總關(guān)于流程的理解,一針見(jiàn)血,企業(yè)管理中過(guò)多的審批、處理流程,必然會(huì)浪費(fèi)更多的時(shí)間,因此需要簡(jiǎn)化管理流程,“多產(chǎn)糧食”,讓企業(yè)將更多的時(shí)間和精務(wù)專(zhuān)注于業(yè)務(wù)、專(zhuān)注于產(chǎn)品品質(zhì)和質(zhì)量。


百思特認(rèn)為,對(duì)于集團(tuán)型企業(yè)來(lái)說(shuō),流程是企業(yè)業(yè)務(wù)的載體,是企業(yè)價(jià)值能力的傳承,戰(zhàn)略落地的重要手段。經(jīng)過(guò)十多年的實(shí)踐和研究,百思特已經(jīng)掌握十多個(gè)行業(yè)世界級(jí)標(biāo)桿的流程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并與全球?qū)I(yè)管理協(xié)會(huì)建立了合作與分享機(jī)制,幫助眾多中國(guó)企業(yè)完成核心流程再造,全面提升客戶(hù)的流程管理水平。


在世界一流的流程管理技術(shù)與方法基礎(chǔ)上,百思特結(jié)合豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐,開(kāi)發(fā)了體系化的行業(yè)流程解決方案,運(yùn)用并引領(lǐng)了十多個(gè)行業(yè)的流程管理新時(shí)代。百思特推動(dòng)了中國(guó)核電行業(yè)從程序時(shí)代向流程時(shí)代的變革;在金融服務(wù)行業(yè)率先組織了BPR;在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)前瞻性推動(dòng)了服務(wù)產(chǎn)品相關(guān)流程的導(dǎo)入;在ICT行業(yè)打造了一批標(biāo)桿企業(yè)的流程競(jìng)爭(zhēng)力……



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