桂林銀行是全國領(lǐng)先的城市商業(yè)銀行。全球權(quán)威金融媒體——英國《銀行家》雜志2018年7月發(fā)布“全球銀行1000強”榜單中,桂林銀行排名第434位,較2017年的545名提升111位。排名國內(nèi)銀行第69位。
桂林銀行成立于1997年3月,原稱桂林市商業(yè)銀行,是由桂林市財政、地方企業(yè)等股東共同發(fā)起投立的新型股份制商業(yè)銀行。2017年3月,桂林銀行成功完成注冊資本變更至30億元工商登記手續(xù),戰(zhàn)略投資者“中國廣核集團有限公司”引進工作圓滿收官。
近年來,桂林銀行各項業(yè)務(wù)保持快速穩(wěn)健發(fā)展,截止2018年12月,資產(chǎn)規(guī)模超過2600億元。
在引入“戰(zhàn)略投資者” 補充資本的同時,桂林銀行一直謀求實現(xiàn)“引智”、“引技”與“引資”相結(jié)合的目標(biāo),希望借助外部先進的管理經(jīng)驗助力自身實現(xiàn)跨越發(fā)展。“流程銀行”建設(shè)和“打造流程型組織”是桂林銀行確立的重點方向之一。
百思特管理咨詢集團作為“中廣核集團”在咨詢服務(wù)領(lǐng)域的長期深度合作伙伴,成為桂林銀行“流程銀行建設(shè)項目”的方案設(shè)計和推行合作方。
本次“流程銀行建設(shè)項目”,全面貫徹桂林銀行“專業(yè)化經(jīng)營,精細(xì)化管理”理念,以“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單電子化”為抓手,以“職責(zé)明確、流程清晰、內(nèi)控有效、效率提升”為目標(biāo),開展規(guī)范化制度、可視化流程和標(biāo)準(zhǔn)化模板建設(shè)工作,運用先進的流程理念和信息技術(shù),構(gòu)建行業(yè)領(lǐng)先的商業(yè)銀行治理和服務(wù)模式。增強總行和中后臺部門管理、支持能力,釋放前臺部門和分支機構(gòu)營銷、服務(wù)活力,提升客戶美譽度和市場競爭力。確保通過全行上下的共同努力,實現(xiàn)流程銀行建設(shè)“一年初見成效,二年大見成效,三年全面提升”的目標(biāo)。
從流程管理視角,對桂林銀行管理規(guī)范性進行提升,解決業(yè)務(wù)、產(chǎn)品和平臺之間各部門的權(quán)責(zé)邊界、信息流向和管理通路問題。
基于領(lǐng)先的流程管理理念和方法,結(jié)合銀行業(yè)務(wù)特點,通過對桂林銀行內(nèi)部包括:公司業(yè)務(wù)、個人業(yè)務(wù)、風(fēng)險管理、財會科技、綜合管理、審計監(jiān)督六大條線業(yè)務(wù)的全面調(diào)研和梳理,統(tǒng)一規(guī)劃、分步行動、有力控制、高效推行,圓滿達(dá)成桂林銀行管理團隊期望。
項目過程中,通過與多個部門(如下附表)管理層、骨干員工的多達(dá)上百次訪談和研討,以及調(diào)閱包括管理制度、組織架構(gòu)和職責(zé)、管理問題匯總等類型的多達(dá)上千份管理資料,對桂銀業(yè)務(wù)現(xiàn)狀進行了解,從組織、運營、績效、制度、流程、IT等多個維度對現(xiàn)狀進行分析和總結(jié),對未來改進方向進行研判和規(guī)劃。
(附表:桂銀主要一級部門)
? 基于“PDCA循環(huán)、生命周期管理、業(yè)務(wù)領(lǐng)域分類”等方法論,結(jié)合金融行業(yè)和不同業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域特點,以及外部監(jiān)管、內(nèi)部合規(guī)要求,組織研討并確立桂銀管理框架和流程頂層設(shè)計。
? 實現(xiàn)了制度和流程的有機結(jié)合及分類管理。在桂林銀行內(nèi)部,明確了基于流程架構(gòu)、流程圖、流程說明、模版表單的流程管理方式,以及原則、制度、規(guī)范、辦法、指導(dǎo)的制度分類管理原則。
? 通過各條線、各部門、各業(yè)務(wù)的體系性梳理,完成了多層次的制度和流程的匹配,建立了全領(lǐng)域全業(yè)務(wù)的流程清單,體系性的規(guī)劃了流程持續(xù)建立及優(yōu)化步驟。
? 重構(gòu)了重要的管理流程和表單,優(yōu)化了重點領(lǐng)域的業(yè)務(wù)和管理邏輯。
? 配合桂林銀行第三方IT團隊,導(dǎo)入制度和流程信息化管理工具。
? 為桂林銀行在桂林和南寧的“雙總部”辦公奠定了管理基礎(chǔ)。為桂林銀行網(wǎng)點快速擴提供了管理抓手。
? 明確構(gòu)建了桂林銀行業(yè)務(wù)架構(gòu)和流程架構(gòu),識別了包括戰(zhàn)略、風(fēng)險、產(chǎn)品、營銷、運作、服務(wù)、運營、財務(wù)、人力、綜合等關(guān)鍵價值領(lǐng)域。
? 明確了制度和流程的管理主體,引入流程管理工具和方法,賦能并引導(dǎo)在桂銀內(nèi)部的應(yīng)用,為桂林銀行打造高效組織和團隊奠定基礎(chǔ)。
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